Σχετικά με τη θέση εργασίας
Η Digitech μέλος του Bright Group, με έδρα το Χαλάνδρι, αποτελεί μια από τις κορυφαίες ελληνικές εταιρείες στον τομέα της τεχνολογίας-ηλεκτρονικής μάθησης. Η Digitech έχει εδραιώσει τη θέση της υποστηρίζοντας οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα, ως κορυφαίος πάροχος Moodle Premium Certified Services στην υλοποίηση ψηφιακών μαθησιακών εμπειριών σε Ελλάδα, Κύπρο και Αλβανία.
Η εταιρεία μας αναζητά Office Operations Assistant για να ενταχθεί στην ομάδα διοικητικής υποστήριξης και να συμβάλει στην ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και συνεργάτες.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης εταιρικής αλληλογραφίας (emails, επιστολές, δέματα)
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα τμήματα της εταιρείας
- Υποστήριξη του λογιστηρίου σε βασικές διοικητικές διαδικασίες (έκδοση και καταχώρηση τιμολογίων, δελτίων αποστολής κ.λπ.)
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων
- Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες για την υλοποίηση έργων
- Τήρηση και οργάνωση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων της εταιρείας
- Παρακολούθηση και διαχείριση αναλωσίμων γραφείου
Απαραίτητα Προσόντα:
- 1-2 ετών επαγγελματική εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης, front desk ή διοικητική θέση
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στον τομέα Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Εξοικείωση με ERP / CRM συστήματα (π.χ. Softone, Entersoft)
- Άριστη γνώση ελληνικών, πολύ καλή γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
- Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα ομαδικής συνεργασίας
Η Digitech δεσμεύεται να παρέχει ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και να προάγει ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς διακρίσεις. Όλες οι αιτήσεις αξιολογούνται με βάση τα προσόντα και τις δεξιότητες, ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, εθνικότητας, θρησκείας, αναπηρίας, σεξουαλικού προσανατολισμού ή άλλων χαρακτηριστικών. Ενθαρρύνουμε ενεργά τη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη και καλωσορίζουμε αιτήσεις από όλα τα άτομα.
