Σχετικά με τη θέση εργασίας
Η Digitech μέλος του Bright Group, με έδρα το Χαλάνδρι, αποτελεί μια από τις κορυφαίες ελληνικές εταιρείες στον τομέα της τεχνολογίας-ηλεκτρονικής μάθησης. Η Digitech έχει εδραιώσει τη θέση της υποστηρίζοντας οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα, ως κορυφαίος πάροχος Moodle Premium Certified Services στην υλοποίηση ψηφιακών μαθησιακών εμπειριών σε Ελλάδα, Κύπρο και Αλβανία.
Η εταιρεία μας αναζητά Office Operations Assistant για να ενταχθεί στην ομάδα διοικητικής υποστήριξης και να συμβάλει στην ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και συνεργάτες.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης εταιρικής αλληλογραφίας (emails, επιστολές, δέματα)
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα τμήματα της εταιρείας
- Υποστήριξη του λογιστηρίου σε βασικές διοικητικές διαδικασίες (έκδοση και καταχώρηση τιμολογίων, δελτίων αποστολής κ.λπ.)
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων
- Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες για την υλοποίηση έργων
- Τήρηση και οργάνωση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων της εταιρείας
- Παρακολούθηση και διαχείριση αναλωσίμων γραφείου
Απαραίτητα Προσόντα:
- 1-2 ετών επαγγελματική εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης, front desk ή διοικητική θέση
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στον τομέα Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Εξοικείωση με ERP / CRM συστήματα (π.χ. Softone, Entersoft)
- Άριστη γνώση ελληνικών, πολύ καλή γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
- Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα ομαδικής συνεργασίας
